Étudiant - Technicien Documentation AQ

Étudiant - Technicien Documentation AQ

  • bullet Quebec, Canada
  • bullet Temps plein
  • bullet Quality

Lancez-vous dans une carrière pleine de sens

Chez GSK, nous unissons science, technologie et talents pour devancer ensemble les maladies. Notre objectif consiste à améliorer des milliards de vies dans le monde. Parce que nous réunissons des personnes exceptionnelles dans un environnement inclusif, nous pouvons avoir un impact à l'échelle mondiale.

Competitive base salary Salaire de base compétitif
Annual bonus based on company performance Prime annuelle en fonction des performances de la société
Flexible working options available for most roles Prime à long terme et régime de retraite
Learning and career development Formation et développement de carrière
Access to healthcare & wellbeing programmes Accès aux programmes de santé et de bien-être
Employee recognition programmes Programmes de reconnaissance des employés

Nous relevons certains des plus grands défis au monde en matière de soins de santé afin d'apporter des résultats qui comptent

Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies avancées. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels : les maladies infectieuses, le HIV, l'oncologie et l'immunologie/la pneumologie ; nous saisissons les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle.

Ensemble, avoir une longueur d’avance

Pour cela, nous comptons sur nos équipes et sur notre culture. Une culture ambitieuse pour les patients, pour mieux leur apporter ce qui compte et plus vite ; une culture qui nous rend tous responsables de l'impact de nos actions et qui nous soutient dans notre réussite ; une culture dans laquelle nous agissons comme il faut pour répondre aux obligations juridiques et où tout le monde est en sécurité au travail et grâce à notre travail. Si vous partagez notre ambition, rejoignez-nous à cette étape cruciale de notre voyage pour "Ensemble, avoir une longueur d’avance".

Soyez vous-même

Nous voulons que GSK soit un lieu de travail où chacun peut se sentir valorisé, soutenu et considéré. Une entreprise diversifiée à tous les niveaux comme la nôtre a plus de chances d'améliorer la vie des patients qui comptent sur nous.

Étudiant - Technicien Documentation AQ

Description du poste

Nom du site: Canada - Quebec - Quebec
Data de publication: Mar 13 2025

Objectif du poste

Le technicien à la documentation AQ maintient et développe les divers systèmes (informatique et papier) reliés à la gestion documentaire du site. Il assure également le support technique à la gestion et à la recherche documentaire.

Ce poste VOUS donnera l’occasion de diriger des activités importantes ce qui fera progresser VOTRE carrière. Le rôle comprend les responsabilités suivantes :

  • Assurer du bon fonctionnement du centre documentaire, gérer la circulation des documents et s’assurer de l’identification et du classement à l’intérieur du centre documentaire (de la pré-voûte à la voûte).

  • Agir comme gardien des systèmes de gestion documentaire via le système eSOP (les procédures, appendices, dossiers production et documents afférents), possède un rôle d’administrateur.

  • Procéder à l’amélioration des processus : Gemba terrain pour aider à la résolution de problématique, élabore et participe à la mise en place des CAPAs, rédactions des procédures site pour la gestion documentaire.

  • Gérer des projets (pour la gestion documentaire) – initiative locale (ex : implantation de nouveau module, architecture documentaire).  

  • Aider les utilisateurs eSOP du site pour tout problème rencontré

  • Soutenir les utilisateurs du site pour la mise en page des documents.

  • Faire la révision, correction, édition de divers documents BPF sous sa responsabilité en s’assurant que le document est en conformité avec les normes BPF établies.

  • Assurer le suivi, la traçabilité, la réconciliation ainsi que la numérisation des divers documents BPF sous sa responsabilité et faire la gestion de la mise en application des dates d’entrée en vigueur de ces documents.

  • Produire et assurer le suivi des tableaux descriptifs / comparatifs, des analyses de tendances, des rapports mensuels, annuels et des tableaux statistiques d’efficacité du suivi documentaire pour le département.

  • Préparer des présentations KPI documentation pour le Conseil qualité du Site.

Pourquoi vous?

Qualifications de base :

  • Étudiant(e) actuel(le) qui retournera aux études à l'automne dans les domaines suivants : DEC en gestion documentaire ou bureautique ou Techniques de la documentation ou Documentation, gestion de l'information

Compétences privilégiées :

  • Informatique (Word, Powerpoint)

GSK est un employeur prônant l'égalité des chances en matière de diversité et d'inclusion. Nous accueillons les candidatures de tous les individus qualifiés qui postulent aux opportunités de carrière que nous proposons. GSK s'engage à prendre en charge les personnes présentant des handicaps. Si vous avez besoin de dispositions particulières à n'importe quelle étape du processus de candidature ou si vous désirez d'autres informations sur nos politiques de dispositions particulières, veuillez nous contacter à l'adresse canada-recruitment@gsk.com. Veuillez ne pas envoyer de curriculum vitae à cette adresse électronique, mais postulez plutôt à cette offre d'emploi via le processus de candidature en ligne.

Avis important à l'attention des cabinets de recrutement/agences d'intérim

GSK n'accepte pas de candidatures recommandées provenant des cabinets de recrutement/agences d'intérim pour les postes à pourvoir sur ce site. Tous les cabinets de recrutement/agences d'intérim doivent contacter le service des ressources humaines ou les Achats de GSK pour obtenir une autorisation écrite préalable avant de présenter des candidats à GSK. L'obtention d'une autorisation écrite préalable est une condition préalable à tout accord (oral ou écrit) entre le cabinet de recrutement/l'agence d'intérim et GSK. En l'absence d'une autorisation écrite, toute action de la part du cabinet de recrutement/l'agence d'intérim sera jugée comme ayant été effectuée sans le consentement ou l'accord contractuel de GSK. GSK ne pourra par conséquent pas être tenu responsable des frais résultant de telles actions ou des coûts découlant de candidatures recommandées par des cabinets de recrutement/agences d'intérim pour les offres d'emploi publiées sur ce site.