Étudiant - Technicien Documentation AQ

Étudiant - Technicien Documentation AQ

  • bullet Quebec, Canada
  • bullet Temps plein
  • bullet Qualité

Choisissez votre avenir professionnel

Chez GSK, nous allions la science, la technologie et le talent pour l’emporter ensemble sur la maladie. Nous avons l’objectif d’améliorer des millions de vie dans le monde. En rassemblant des gens exceptionnels dans un environnement inclusif, nous pouvons changer les choses à l’échelle mondiale.

Competitive base salary Salaire de base concurrentiel
Annual bonus based on company performance Prime annuelle en fonction des résultats de l’entreprise
Flexible working options available for most roles Prime d’encouragement à long terme et régime de retraite
Learning and career development Programme de formation et de perfectionnement professionnel
Access to healthcare & wellbeing programmes Accès à des programmes de soins de santé et de bien-être
Employee recognition programmes Programmes de reconnaissance des employés

Nous relevons les plus grands défis au monde en matière de soins de santé pour obtenir des résultats significatifs

Nous prévenons et traitons la maladie à l’aide de vaccins, de médicaments spécialisés ou génériques, et nous travaillons en priorité sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies avancées. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques : les maladies infectieuses, le VIH, l’oncologie, l’immunologie et les infections respiratoires. Nous sommes aussi attentifs aux possibilités qui auront un impact d’envergure sur la santé.

Ensemble, vers l’avenir

Tout ceci repose sur notre personnel et notre culture. Une culture ambitieuse pour les patients - afin que nous fournissions plus vite et mieux ce qui compte vraiment. Une culture où nous sommes tous responsables de l'impact que nous avons, en étant soutenus pour réussir. Une culture où nous faisons ce qu’il faut pour répondre aux exigences légales et assurer notre sécurité et celle des autres dans le cadre de notre travail. Si vous partagez nos ambitions, rejoignez-nous maintenant, alors que nous nous dirigeons ensemble vers l’avenir.

Soyez vous-même

GSK offre un environnement de travail où tout le monde se sent valorisé, soutenu et reconnu. Dans notre organisation, la diversité à tous les niveaux ouvre la voie à des possibilités pour améliorer le sort des patients qui comptent sur nous.

Étudiant - Technicien Documentation AQ

Description de l'emploi

Nom du site: Canada - Québec - Québec
Date de publication: Mar 13 2025

Objectif du poste

Le technicien à la documentation AQ maintient et développe les divers systèmes (informatique et papier) reliés à la gestion documentaire du site. Il assure également le support technique à la gestion et à la recherche documentaire.

Ce poste VOUS donnera l’occasion de diriger des activités importantes ce qui fera progresser VOTRE carrière. Le rôle comprend les responsabilités suivantes :

  • Assurer du bon fonctionnement du centre documentaire, gérer la circulation des documents et s’assurer de l’identification et du classement à l’intérieur du centre documentaire (de la pré-voûte à la voûte).

  • Agir comme gardien des systèmes de gestion documentaire via le système eSOP (les procédures, appendices, dossiers production et documents afférents), possède un rôle d’administrateur.

  • Procéder à l’amélioration des processus : Gemba terrain pour aider à la résolution de problématique, élabore et participe à la mise en place des CAPAs, rédactions des procédures site pour la gestion documentaire.

  • Gérer des projets (pour la gestion documentaire) – initiative locale (ex : implantation de nouveau module, architecture documentaire).  

  • Aider les utilisateurs eSOP du site pour tout problème rencontré

  • Soutenir les utilisateurs du site pour la mise en page des documents.

  • Faire la révision, correction, édition de divers documents BPF sous sa responsabilité en s’assurant que le document est en conformité avec les normes BPF établies.

  • Assurer le suivi, la traçabilité, la réconciliation ainsi que la numérisation des divers documents BPF sous sa responsabilité et faire la gestion de la mise en application des dates d’entrée en vigueur de ces documents.

  • Produire et assurer le suivi des tableaux descriptifs / comparatifs, des analyses de tendances, des rapports mensuels, annuels et des tableaux statistiques d’efficacité du suivi documentaire pour le département.

  • Préparer des présentations KPI documentation pour le Conseil qualité du Site.

Pourquoi vous?

Qualifications de base :

  • Étudiant(e) actuel(le) qui retournera aux études à l'automne dans les domaines suivants : DEC en gestion documentaire ou bureautique ou Techniques de la documentation ou Documentation, gestion de l'information

Compétences privilégiées :

  • Informatique (Word, Powerpoint)

GSK est un employeur qui prône l'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler à nos offres d'emploi. GSK s'engage à tenir compte des besoins des personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un logement à n'importe quel stade de la procédure de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques de logement, veuillez nous contacter à l'adresse canada-recruitment@gsk.com. Merci de ne pas envoyer votre curriculum vitae à cette adresse électronique et de postuler via la procédure de candidature en ligne pour ce poste.

En tant qu’entreprise axée sur la santé et la science, GSK est résolue à suivre les recommandations énoncées par Santé Canada et à prendre toutes les mesures nécessaires pour aider à freiner la propagation de la COVID-19, ce qui comprend la vaccination contre la COVID‑19. Nous croyons fermement que c’est la meilleure façon d’aider à protéger ceux qui nous importent le plus : nos employés, les membres de nos familles et de nos collectivités, ainsi que les patients et les consommateurs que nous servons. À cette fin, nous avons pris une mesure de taille pour assurer la sécurité de nos employés pendant cette crise mondiale de santé publique.

Ainsi, seuls les employés entièrement vaccinés contre la COVID-19 peuvent se rendre à nos bureaux de Mississauga et de Laval (Montréal). De plus, tous les employés en contact direct avec les clients qui, dans le cadre de leur travail, fréquentent des établissements de soins de santé comme les hôpitaux, les pharmacies ainsi que les cabinets de médecins et de dentistes devront être entièrement vaccinés contre la COVID-19. Malgré ce qui précède, les employés peuvent demander une mesure d’adaptation pour des motifs liés aux droits de la personne, y compris des problèmes de santé ou des croyances religieuses. La santé et la sécurité de nos employés demeurent l’une de nos grandes priorités.

Avis important aux agences de placement ou de personnel

GSK n'accepte aucune candidature référée par une agence de placement ou de personnel sur ce site. Toutes les agences de placement ou de personnel sont tenues de transmettre de telles références au Service des ressources humaines ou d'approvisionnement de GSK pour obtenir préalablement une autorisation écrite lui permettant soumettre une candidature en réponse à une offre d'emploi de GSK. Cette autorisation préalable est une condition essentielle à toute entente (verbale ou écrite) à ce sujet entre une agence de placement ou de personnel et GSK. En l'absence de toute autorisation écrite en ce sens, toute démarche entreprise par une agence de placement ou de personnel sera considérée avoir été faite sans le consentement ou sans entente contractuelle liant l'agence de placement ou de personnel et GSK. Le cas échéant, GSK ne sera pas responsable de tous frais découlant de telles démarches ou de tous frais associés à quelque candidature qu'une agence de placement ou de personnel aurait pu afficher sur ce site.