Gestionnaire DMOS Transp. & Contrats

Job description

工厂名称: France - Rueil Malmaison
发布日期: Sep 5 2019

GESTIONNAIRE DMOS ET TRANSPARENCE (H/F)

Poste : CDD 4 MOIS

Date de début : ASAP

Site : Rueil-Malmaison

Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un Gestionnaire DMOS et Transparence  dans le cadre d’un CDD.

Le poste est basé au siège social basé à Rueil-Malmaison (92).

A PROPOS DE GSK :

La mission du Laboratoire GlaxoSmithKline est d'améliorer la qualité de vie pour que chaque être humain soit plus actif, se sente mieux et vive plus longtemps. Toutes les actions et les décisions de l'entreprise sont guidées par des valeurs fortes : placer le patient au cœur de nos priorités, le respect, la transparence et l’intégrité.

Le Laboratoire GlaxoSmithKline est présent dans un grand nombre de pays et de domaines thérapeutiques, afin de répondre aux attentes des professionnels de santé et des patients de toutes origines, de tous âges et de tous niveaux sociaux. Pour les maladies les plus fréquentes comme pour les maladies rares, il propose des solutions adaptées aux besoins médico économiques de chacun : l'accès aux traitements pour tous et partout dans le monde est une priorité.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

www.GSK.fr

www.GSK.com

https://www.facebook.com/GSK/

Votre rôle :

Au sein de la Direction des Affaires Pharmaceutique et sous la responsabilité du Responsable DMOS et Transparence des liens, vous serez chargé d’assurer le support administratif et logistique du processus End to End de la gestion des contrats/conventions avec les professionnels de santé et leurs associations dans le respect :

  • Des réglementations en vigueur (loi DMOS : Diverses Mesures d’Ordre Social, Article 2 : décret du 21 mai 2013 relatif à la transparence des avantages accordés par les entreprises)
  • Du code Européen (EFPIA) tels que transposé en France
  • Des procédures internes 

Vous devrez vous assurer du contrôle et de l’exhaustivité des éléments soumis aux autorités de Santé, et soutenir/former les collaborateurs dans leur démarche réglementaire.

Vos responsabilités :

  • Contrôle, soumission et mise en œuvre auprès des ordres compétents des dossiers soumis à la loi DMOS.
  • Suivi et mise en œuvre des contrats auprès des Professionnels de Santé.
  • Assurer la complétion des données concernant les contrats et conventions en vue de la publication de leur existence sur le site dédié de la Direction Générale de la Santé (DGS).
  • Vous serez garant
    • Du respect des délais réglementaire de soumission/déclaration
    • Du respect de la confidentialité des informations en votre possession

Résultats attendus :

DMOS :

  • S’assurer de la conformité à la loi DMOS des demandes de contrats/conventions émanant de l’entreprise en fonction des directives du CNO (Conseil National de l’Ordre) et de la stratégie de l’entreprise.
  • Soumettre les conventions d’hospitalité ou les contrats au CNO ou CDO (Conseil Départemental de l’Ordre) concernés pour avis dans le respect des délais.
  • Déclarer la mise en œuvre des contrats / Conventions auprès des autorités de santé.
  • Proposer à sa hiérarchie, les réponses appropriées en cas de demande d’informations complémentaires ou d’avis défavorable de la part du CNO.
  • Informer le demandeur en cas d’avis défavorable reçu pour un dossier.
  • Informer l’instance ordinale compétente de la tenue effective des contrats / conventions mis en œuvre dans les délais réglementaires.
  • Gèrer la base de données nécessaire à l’élaboration des contrats/conventions DMOS et assure le suivi administratif de ces documents.
  • Classer et archiver les dossiers soumis aux Conseils de l’Ordre (convention/contrat, programme, avis, …)
  • Conseiller et former les collaborateurs internes (APM, DIR, Médical …) à la loi DMOS (enjeux, procédure, délai, …).

INTERFACE AVEC LES PROFESSIONNELS DE SANTE ET LEURS ASSOCIATIONS

  • Transmettre les contrats/conventions aux Professionnels de Santé concernés ou au demandeur (APM, RMR) pour signature.
  • Informer le professionnel de Santé en cas d’avis défavorable reçu pour un dossier
  • S’assurer que les contrats sont signés par les parties avant tout début d’activité.
  • Compléter le formulaire de demande d’achat relatif aux notes d’honoraires et/ou de frais en accord avec le contrat et en veillant à ce que les transferts de valeurs soient codifiés en fonction de la nature de la mission ou des prestations.
  • Transmets le formulaire de demande d’achat à la cellule des experts P2P pour engagement dans CERPS.
  • S’assurer que les notes d’honoraires/relevés de prestations sont reçues après chaque activité afin de les honorer dans les délais.
  • Participe activement aux audits BEM en constituant des dossiers avec l’intégralité des documents réglementaires.

Transparence :

  • S’assurer que les dossiers soumis aux autorités de Santé sont clôturés dans Naya et que toutes les données nécessaires à la publication sont enregistrées (Liste des participants présents, date de signature des contrats)
  • S’assurer que les taxonomies des transferts de valeurs relatifs aux honoraires et/ou prise en charge des professionnels de Santé soient correctement codifiées avant transfert à la cellule P2P

Votre profil :

  • Bac + 2 (DUT, BTS)
  • Anglais Bulats B1 ou TOIC = 500 à 600
  • Esprit d’équipe et d’entraide
  • Maitrise des process pharmaceutiques tels que DMOS, Article 2, le Code de bonne pratique, ABAC
  • Connaissance de l’outil Naya
  • Bonne organisation, rigueur et minutie – Capacité de concentration – Adaptabilité et flexibilité
  • Bonne capacité d’analyse des données
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des systèmes d’information (NAYA, CERPS)
  • Capacité à utiliser rapidement de nouveaux systèmes d’information
  • Connaissance de SAP (CERPS serait un plus)
  • Bon relationnel et capacité à entretenir des interactions multiples avec les directions partenaires, les professionnels de santé, leurs associations et les Autorités de Santé (CNO, DGS)

Process de recrutement :

Après avoir candidaté sur le site interne de GSK, si votre profil est en adéquation avec ce descriptif nous vous contacterons pour un entretien avec le Responsable Recrutement. Si le premier entretien est validé, vous serez rencontré par le Responsable DMOS et Transparence. Un dernier entretien sera prévu avec le Directeur des Affaires Pharmaceutiques.

如果您需要残疾人服务或其他帮助以便申请 GSK 的职位,请通过以下方式联系 GSK HR 服务中心:1-877-694-7547(美国境内免费)或 +1 801 567 5155(美国境外)。

GSK 是一个平等机会/平权行动雇主。所有符合资格的申请人均会获得同等的就业机会,无论其种族、肤色、国籍、宗教、性别、怀孕、婚姻状况、性取向、性别认同/表达、年龄、残疾、遗传信息、兵役、受保护的退伍军人身份或任何其他联邦、州或地方受保护阶层。

面向职业介绍所/就业机构的重要通知

GSK 不接受职业介绍所和/或就业机构就本网站上发布的职位空缺所做的引荐。所有职业介绍所/就业机构均须联系 GSK 的商业及一般采购/人力资源部门,以取得事先书面授权,才可将任何应聘者推荐给 GSK。取得事先书面授权是职业介绍所/就业机构与 GSK 之间达成任何协议(口头或书面)的先决条件。在没有获得书面授权的情况下,职业介绍所/就业机构所采取的任何行动均应被视为未经 GSK 同意或在未达成合同协议的情况下进行。因此,GSK 无须就此类行动或职业介绍所/就业机构就本网站所发布的职位空缺进行的引荐所产生的任何费用负责。

请注意,如果您是美国注册的医疗专业人员或签发您的执照的州的法律定义的医疗专业人员,GSK 可能需要在您获得就业面试机会的情况下代表您记录并报告 GSK 产生的费用。为了确保 GSK 遵守美国所有联邦和州的公开透明要求,这种可应用的价值转移的记录是有必要的。有关更多信息,请访问 GSK 的公开透明报告 For the Record 网站。