Gestionnaire DMOS Transp. & Contrats

Job description

Nom du site: France - Rueil Malmaison
Data de publication: Sep 5 2019

GESTIONNAIRE DMOS ET TRANSPARENCE (H/F)

Poste : CDD 4 MOIS

Date de début : ASAP

Site : Rueil-Malmaison

Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un Gestionnaire DMOS et Transparence  dans le cadre d’un CDD.

Le poste est basé au siège social basé à Rueil-Malmaison (92).

A PROPOS DE GSK :

La mission du Laboratoire GlaxoSmithKline est d'améliorer la qualité de vie pour que chaque être humain soit plus actif, se sente mieux et vive plus longtemps. Toutes les actions et les décisions de l'entreprise sont guidées par des valeurs fortes : placer le patient au cœur de nos priorités, le respect, la transparence et l’intégrité.

Le Laboratoire GlaxoSmithKline est présent dans un grand nombre de pays et de domaines thérapeutiques, afin de répondre aux attentes des professionnels de santé et des patients de toutes origines, de tous âges et de tous niveaux sociaux. Pour les maladies les plus fréquentes comme pour les maladies rares, il propose des solutions adaptées aux besoins médico économiques de chacun : l'accès aux traitements pour tous et partout dans le monde est une priorité.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

www.GSK.fr

www.GSK.com

https://www.facebook.com/GSK/

Votre rôle :

Au sein de la Direction des Affaires Pharmaceutique et sous la responsabilité du Responsable DMOS et Transparence des liens, vous serez chargé d’assurer le support administratif et logistique du processus End to End de la gestion des contrats/conventions avec les professionnels de santé et leurs associations dans le respect :

  • Des réglementations en vigueur (loi DMOS : Diverses Mesures d’Ordre Social, Article 2 : décret du 21 mai 2013 relatif à la transparence des avantages accordés par les entreprises)
  • Du code Européen (EFPIA) tels que transposé en France
  • Des procédures internes 

Vous devrez vous assurer du contrôle et de l’exhaustivité des éléments soumis aux autorités de Santé, et soutenir/former les collaborateurs dans leur démarche réglementaire.

Vos responsabilités :

  • Contrôle, soumission et mise en œuvre auprès des ordres compétents des dossiers soumis à la loi DMOS.
  • Suivi et mise en œuvre des contrats auprès des Professionnels de Santé.
  • Assurer la complétion des données concernant les contrats et conventions en vue de la publication de leur existence sur le site dédié de la Direction Générale de la Santé (DGS).
  • Vous serez garant
    • Du respect des délais réglementaire de soumission/déclaration
    • Du respect de la confidentialité des informations en votre possession

Résultats attendus :

DMOS :

  • S’assurer de la conformité à la loi DMOS des demandes de contrats/conventions émanant de l’entreprise en fonction des directives du CNO (Conseil National de l’Ordre) et de la stratégie de l’entreprise.
  • Soumettre les conventions d’hospitalité ou les contrats au CNO ou CDO (Conseil Départemental de l’Ordre) concernés pour avis dans le respect des délais.
  • Déclarer la mise en œuvre des contrats / Conventions auprès des autorités de santé.
  • Proposer à sa hiérarchie, les réponses appropriées en cas de demande d’informations complémentaires ou d’avis défavorable de la part du CNO.
  • Informer le demandeur en cas d’avis défavorable reçu pour un dossier.
  • Informer l’instance ordinale compétente de la tenue effective des contrats / conventions mis en œuvre dans les délais réglementaires.
  • Gèrer la base de données nécessaire à l’élaboration des contrats/conventions DMOS et assure le suivi administratif de ces documents.
  • Classer et archiver les dossiers soumis aux Conseils de l’Ordre (convention/contrat, programme, avis, …)
  • Conseiller et former les collaborateurs internes (APM, DIR, Médical …) à la loi DMOS (enjeux, procédure, délai, …).

INTERFACE AVEC LES PROFESSIONNELS DE SANTE ET LEURS ASSOCIATIONS

  • Transmettre les contrats/conventions aux Professionnels de Santé concernés ou au demandeur (APM, RMR) pour signature.
  • Informer le professionnel de Santé en cas d’avis défavorable reçu pour un dossier
  • S’assurer que les contrats sont signés par les parties avant tout début d’activité.
  • Compléter le formulaire de demande d’achat relatif aux notes d’honoraires et/ou de frais en accord avec le contrat et en veillant à ce que les transferts de valeurs soient codifiés en fonction de la nature de la mission ou des prestations.
  • Transmets le formulaire de demande d’achat à la cellule des experts P2P pour engagement dans CERPS.
  • S’assurer que les notes d’honoraires/relevés de prestations sont reçues après chaque activité afin de les honorer dans les délais.
  • Participe activement aux audits BEM en constituant des dossiers avec l’intégralité des documents réglementaires.

Transparence :

  • S’assurer que les dossiers soumis aux autorités de Santé sont clôturés dans Naya et que toutes les données nécessaires à la publication sont enregistrées (Liste des participants présents, date de signature des contrats)
  • S’assurer que les taxonomies des transferts de valeurs relatifs aux honoraires et/ou prise en charge des professionnels de Santé soient correctement codifiées avant transfert à la cellule P2P

Votre profil :

  • Bac + 2 (DUT, BTS)
  • Anglais Bulats B1 ou TOIC = 500 à 600
  • Esprit d’équipe et d’entraide
  • Maitrise des process pharmaceutiques tels que DMOS, Article 2, le Code de bonne pratique, ABAC
  • Connaissance de l’outil Naya
  • Bonne organisation, rigueur et minutie – Capacité de concentration – Adaptabilité et flexibilité
  • Bonne capacité d’analyse des données
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des systèmes d’information (NAYA, CERPS)
  • Capacité à utiliser rapidement de nouveaux systèmes d’information
  • Connaissance de SAP (CERPS serait un plus)
  • Bon relationnel et capacité à entretenir des interactions multiples avec les directions partenaires, les professionnels de santé, leurs associations et les Autorités de Santé (CNO, DGS)

Process de recrutement :

Après avoir candidaté sur le site interne de GSK, si votre profil est en adéquation avec ce descriptif nous vous contacterons pour un entretien avec le Responsable Recrutement. Si le premier entretien est validé, vous serez rencontré par le Responsable DMOS et Transparence. Un dernier entretien sera prévu avec le Directeur des Affaires Pharmaceutiques.

Si vous avez besoin de dispositions particulières ou d'une autre assistance pour poser votre candidature pour un poste chez GSK, veuillez contacter le service des ressources humaines de GSK au 1-877-694-7547 (numéro gratuit aux États-Unis) ou au +1 801 567 5155 (hors des États-Unis).

GSK est un employeur qui souscrit aux principes d'égalité des chances/d'action positive. Tous les candidats qualifiés seront traités équitablement en matière d'emploi sans aucun critère de race, de couleur, d'origine nationale, de religion, de sexe, de grossesse, de situation familiale, d'orientation sexuelle, d'identité/expression du genre, d'âge, d'invalidité, d'informations génétiques, de service militaire, de statut de vétéran couvert/protégé ou de toute autre classe protégée par des lois fédérales, gouvernementales ou locales.

Avis important à l'attention des sociétés de recrutement/agences pour l'emploi

GSK n'accepte pas de recommandations provenant de sociétés de recrutement/agences pour l'emploi en ce qui concerne les postes à pourvoir sur ce site. Toutes les sociétés de recrutement/agences pour l'emploi doivent contacter les services des ressources humaines/des achat généraux et commerciaux de GSK pour obtenir une autorisation écrite préalable avant de recommander des candidats à GSK. L'obtention d'une autorisation écrite préalable est une condition préalable à tout accord (oral ou écrit) entre la société de recrutement/l'agence pour l'emploi et GSK. En l'absence d'une autorisation écrite, toute action de la part de la société de recrutement/l'agence pour l'emploi sera jugée comme ayant été effectuée sans le consentement ou l'accord contractuel de GSK. GSK ne pourra par conséquent pas être tenue responsable des frais découlant de ces actions ou des frais découlant de recommandations par des sociétés de recrutement/agences pour l'emploi en ce qui concerne les postes à pourvoir sur ce site.

Veuillez noter que si vous êtes un professionnel de santé habilité aux États-Unis ou un professionnel de santé tel que défini par les lois de l'État délivrant votre habilitation, GSK peut avoir l'obligation de saisir et de signaler les frais encourus par GSK, pour votre compte, au cas où vous auriez un entretien pour un poste. Cette saisie des transferts de valeur applicables est nécessaire pour garantir la conformité de GSK à toutes les exigences de transparence fédérales et gouvernementales des États-Unis. Pour plus d'informations, visitez le site sur la déclaration de transparence de GSK For the Record.